POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Cette politique a pour objectif de décrire les règles de mise œuvre des traitements de données à caractère personnel réalisés par ORIGIN STEEL afin de garantir le respect des droits des personnes concernées. Elle permet par ailleurs de vous informer sur nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation des données personnelles que vous pourriez fournir lorsque vous visitez le présent Site.
En y accédant, vous reconnaissez avoir compris et accepté les termes et conditions de cette politique.
Nous vous précisons que les textes de référence de cette politique sont le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) et la loi » Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée relative à la protection des données personnelles.
Les notions utilisées dans cette politique sont définies dans le RGPD et notamment les notions de traitement, de données personnelles ou données à caractère personnel, personnes concernées et responsable de traitement.
Les destinataires des données
Les données collectées sur notre site sont exclusivement réservées à l’usage d’ORIGIN STEEL et ses filiales et ne font l’objet d’aucune session à des tiers. Vos données personnelles ne sont donc accessibles qu’aux personnes habilitées au sein d’ORIGIN STEEL.
Les finalités des traitements
Dans nos formulaires de contact, nous vous demandons de nous communiquer certaines données personnelles.
Les données à caractère personnel sont recueillies dans le cadre de plusieurs traitements ayant pour finalités de suivre le processus d’une demande de votre part.
Les bases juridiques des traitements sont principalement : l’intérêt légitime d’ORIGIN STEEL ou votre consentement.
La pertinence et les catégories des données
Nous collectons et traitons les données à caractère personnel transmises via nos formulaires de contact de manière loyale et licite.
Nous limitons la collecte des données personnelles au strict nécessaire aux catégories de données suivantes :
- Votre identité : civilité, nom, prénom, adresse email, et pays ;
- Votre vie professionnelle : informations présentes dans le message que vous nous aurez laissé ou dans les pièces jointes transmises (exemple : données figurant sur votre CV).
Il s’agit de données indispensables à la gestion de vos demandes.
Nous vous précisons que dans l’hypothèse où les champs obligatoires ne sont pas renseignés, ORIGIN STEEL ne pourra pas répondre à votre requête.
La durée de conservation des données
Conformément à la législation et réglementation applicable, les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
Ainsi, concernant la rubrique « ORIGIN STEEL recrute », vos données à caractère personnel seront conservées le temps nécessaire à la gestion de votre candidature et pour une durée maximum de vingt-quatre (24) mois à compter du dernier contact d’ORIGIN STEEL avec vous.
Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition.
Vous pouvez exercer ces droits :
- Par courriel à l’adresse électronique suivante : datap@originsteel.fr;
- Ou par courrier à l’adresse suivante : ORIGIN STEEL, 1 rue Pierre BOULANGER, 63430 PONT-DU-CHATEAU.
Une réponse vous sera apportée dans les délais fixés par la législation et réglementation. Si un doute apparait sur votre identité, nous vous demanderons de justifier de votre identité par la photocopie d’un titre d’identité.
Lorsque vous exercez vos droits, nous traiterons vos données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, nature de la demande, réponse apportée, éventuellement copie de la pièce d’identité).
Ces données sont conservées pendant une durée de trois (3) ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est supprimée à l’issue de la vérification.
La sécurité
En sa qualité de responsable de traitement, ORIGIN STEEL détermine et met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées et nécessaires à la sécurité et à la confidentialité des données à caractère personnel pour éviter notamment tout accès par un tiers non autorisé et prévenir toute perte, altération ou divulgation non autorisée de données.
Conformément à l’article 32 du RGPD, ORIGIN STEEL et ses partenaires s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité de vos données.
Dans ce cadre, ORIGIN STEEL a défini une politique stricte de sécurité des données personnelles qui permet notamment de :
- Sécuriser les postes de travail de ses collaborateurs avec des identifiants uniques et des mots de passe complexes et robustes conformes aux recommandations de la CNIL ;
- Limiter le nombre de collaborateurs ayant accès aux fichiers contenant vos données à caractère personnel (gestion des droits d’accès et des habilitations) ;
- Tester et auditer régulièrement le système d’information afin d’en vérifier son niveau élevé de sécurité.